איך להימנע מטעויות מדידת ביצועים מסוכנות: מדריך ופתרונות
מדידת ביצועים מסוכנת! נשמע מוזר? חשוב להבין שטעויות במדידת ביצועים יכולים להוביל לכשלים בארגון, לנורמות שליליות, לתרבות ארגונית הפוכה לתרבות מאפשרת שמביאה לשיפור הביצועים ולהצלחה. אז למה מדידת ביצועים יכולה להיות מסוכנת ומה עושים כדי למנוע זאת?
מהן הסכנות שבטעויות מדידה והערכת ביצועים והצלחה?
מקרה בוחן ראשון - בונוס שמביא דווקא לקידום של המנהלים בעלי הביצועים הנמוכים
מקרה בוחן שני - כיצד חשיבה נכונה מנעה החלטת פיטורים שגויה מיסודה?
כיצד לבנות מדדי ביצוע והצלחה ללא טעויות ושגיאות הרות גורל?
בונוס מנהלים המבוסס על שימור עובדים יכול להוביל לקידום מנהלים לא מתאימים כאשר מנהלים בכירים מעבירים עובדים בעייתיים לאתרים אחרים כדי לעמוד ביעדי השימור שלהם. במקרה בוחן זה, חברה בינלאומית הציגה מדד שימור מנהלים כחלק מתגמול מנהלי אתרים. התוצאה הייתה שמנהלים העבירו מנהלים בעלי ביצועים נמוכים לאתרים מקבילים, במקום לפטרם, כדי להימנע מפגיעה בבונוס שלהם. תופעה זו, המכונה 'קידום מדומה', הובילה לקידום מנהלים לא מתאימים על מנת לעמוד ביעד שימור העובדים, ובכך פגעה ביכולות הארגון.
שינוי תפיסת החשיבה
לא כל מה שקל למדוד באמת משפיע, ולא כל מה שמשפיע קל למדידה. נכון למדוד ביצועים ותפוקות שהם ברי השפעה על מושא המדידה (אדם, תהליך, החלטה).
לקריאה על ניהול בשיטת אימ - פשוט ללחוץ עליהבנה והסכמה
על אנשי הארגון להכיר ולהבין את המדדים, וכן להאמין שהם יכולים להשפיע עליהם ולחולל בהם שינוי. מאחר וללא אמונה ביכולתם העצמית, לא ניתן להשיג תהליך שיפור, אנו ממליצים לבחור במדדים בשיתוף פעולה עם העובדים.
ללחוץ כאן לקריאה על מדידה ובקרת ביצועיםמדידה אינה מטרה אלא אמצעי
מדובר במנגנונים ובתשתית שמטרתם להעריך כדי לשפר, להבין כדי ללמוד ולתקן, לחזור לאחור אם נדרש ולבחור מה נכון ומה פחות.
לקריאה על הקשר שבין תגמול פנימי להצלחותיהם הקטנות של העובדיםחיבור בין מדדי ביצוע לתגמול - זהירות
אפשר לקשר בין מדדי הצלחה לתגמול, אך יש לעשות זאת בתבונה. לעיתים, הקישור הזה לא רק שאינו משפר את התוצאות לטווח הארוך, אלא אף פוגע בהן—ההפך מהמטרה. ניתן להרחיב במאמר על בונוסים בארגון.
פשוט ללחוץ למאמר על למה תקופת מיתון היא הזדמנות לדייק את מודל הבונוסים בארגון?בקרה ותיקון - "להיות על וביחד עם הנמדדים"
חשוב לעקוב באופן קבוע ותדיר אחר המדדים והשפעתם על התוצאות המבוקשות. אם המדדים לא תורמים להתקדמות, יש לשקול לעדכן אותם או לבחור במדדים רלוונטיים יותר.
לקריאה על הצבת יעדים - איך עושים את זה נכון?תרבות של משוב - מבטיחה שיפור ברווחיות!
תרבות של משוב בארגון ובצוותי העבודה יכולה להאיץ את תהליכי השיפור שאותם אנחנו מודדים ובכך להגביר את התוצרים והתפוקות. להעמקה ניתן לקרוא על משוב מתמשך בארגון.
לקריאה על משוב מתמשך רצף של הכוונות קטנות בזמן אמת כבסיס לצמיחהאובייקטיביות המדידה, הנמדד והמודד
המדדים צריכים להיות מוגדרים ואובייקטיביים. כשעובדים ומנהלים אינם מאמינים באובייקטיביות של המדדים או במהימנות הנתונים, הם עלולים להתקשות בשיפור עצמי. שיחה אחד על אחד יכולה להיות כלי עזר חשוב בתהליך.
לקריאה על שיחות אחד על אחד - כשמקשיבים באמת
